Accessでエクセル同士をデータマッチングしよう

Microsoft Accessを開きます。

「ファイル」メニューから「新規作成」を選択し、新しいデータベースを作成します。

データベースに名前を付け、保存する場所を選択します。

その後、「作成」をクリックします。

Accessのリボンメニューから「外部データ」タブを選択します。

「新しいデータソース」セクションから「ファイル」を選択し、その中の「Excel」をクリックします。

ダイアログボックスが表示されるので、「参照」をクリックし、インポートしたいExcelファイルを選択します。

「テーブルとしてリンク」「テーブルとしてインポート」「クエリとしてリンク」のいずれかのオプションを選択します。

通常は「テーブルとしてインポート」を選びます。

ウィザードが開始されるので、画面の指示に従って進みます。

ここで、インポートするデータ範囲を指定したり、データ型を設定したりできます。

インポートするデータに対してテーブル名を指定します。

既存のテーブルに追加することも、新しいテーブルを作成することもできます。

すべての設定が完了したら、「インポート操作の保存」を選択

「インポートの保存」を選択して完了します。

Microsoft Accessプログラムを開き、特定のデータベースファイルを選択しています。

Accessのリボンメニューにある「作成」タブを開きます。

「クエリデザイン」オプションを選択

新しいクエリをデザインするためのビュー（テーブルの表示）を開いています。

”テーブルの表示”画面でマッチングしたいデータをそれぞれ選択し「追加」していきます。

追加が終わったら「閉じる」を選択します。

⑴のSTEP.3のテーブルの表示が開きます。

データベース内の利用可能なテーブルのリストから、マッチングに使用したいテーブルを選択します。

選択したテーブルをクエリデザインビューに追加するために、「追加」ボタンをクリックします。

必要なテーブルをすべて追加した後、ダイアログボックスを閉じてクエリデザインビューに戻ります。

Accessで、すでに「クエリデザイン」ビューを開いている状態です。

マッチングに使用したい2つのテーブルがクエリデザインビューに追加されていることを確認します。

• マッチングを行いたい共通フィールドを見つけます。例えば、2つのテーブルが「ID」フィールドを共有している場合、このフィールドを使用します。
• テーブル1の「ID」フィールドをクリックし、マウスでドラッグして、テーブル2の「ID」フィールドにドロップします。
• これにより、2つのテーブル間に線が表示され、フィールド間のリンク（結合）が作成されます。

クエリデザインビューの下部にあるグリッドに、表示したいフィールドを追加します。

これらのフィールドは、選択したテーブルの上部にあるフィールドリストからドラッグ＆ドロップで追加できます。

「条件」行を使用して、特定の条件を設定します。

例えば、特定の名前や日付範囲をフィルタリングする条件を設定できます。

「並べ替え」行を使用して、結果を特定の順序で表示するように設定できます。

クエリデザインが完成したら、Accessのデザインダブないの「実行」ボタン（ビックリマーク）をクリックします。

クエリが実行され、結果が画面に表示されます。

この結果には、選択したフィールドに基づいてマッチングされたレコードが含まれます。

表示された結果を確認し、期待通りのマッチングが行われているかをチェックします。

マッチングの結果に問題がある場合は、クエリデザインに戻って条件を調整し、再度実行します。

クエリ自体を保存